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【重要】令和2年度定時総会の開催について(6月1日更新)

謹啓
 協会活動へ日頃ご協力を賜りまして有難うございます。
 さて、既にお知らせしてありますとおり、令和2年度定時総会を令和2年6月18日に開催いたします。
 開催にあたりましては新型コロナ感染予防対策のため、以下のように運営いたします。
1.総会及び関連行事について
(1)総会は文書による説明のみとし、各委員長からの活動報告も割愛させていただきます。
   1時間以内に終了する予定です。
(2)特別講演、懇親会は中止とさせていただきます。
2.会場について
(1)いわゆる「3密」を避けるため、間隔を空けて着席頂きます。
(2)出席者はマスクの着用をお願いします。会場入口に用意した消毒液で消毒の上入場して
  いただきます。
3.総会内容の開示について
 総会資料はすべて当協会ホームページ(トップページ(http://www.rma.or.jp/)から
お入り下さい。
 会員各位におかれましては、協会ホームページに令和2年5月21日(第33回理事会開催)
以降速やかに掲出される総会議案を確認頂き、委任状を提出するあるいは総会へ出席する
旨のご判断を頂き、総会への出席をご希望される場合は、令和2年6月5日(金)(協会本部必着)
(住所:〒105-0003 東京都港区西新橋1-19-4(難波ビル5階)総務部宛て)、又はメール
(総務部 soumu@rma.or.jp)まで返信頂きますように、お願い申し上げます。
ご希望を伺ったうえ、確保した会場の新型コロナ対策を施したうえでの会場収容人数を鑑み、
総会へご参加頂く会員各位に対して、会場及び開催時間につきまして、書面あるいはメールで
ご連絡差し上げます。ご連絡が届かない方については、総会出席は不可能となりますので
ご了承下さい。
 なお、新型コロナ対策を施したうえで開催するため、確保した会場の収容人数を超えた場合、
総会へのご出席をお断りする場合があることにつきましても、予めご理解いただきたいと思います。
委任状の返送につきましては、個人正会員の方は、R&m4月号綴込みの『出席票』(はがき)の
下部の『委任状』に署名・押印、所属支部をご記入のうえ、ご返送下さいますようお願い申し上げます。
また、個人正会員の方で勤務先にて連記委任状を利用される方につきましては、連記用委任状に
署名・押印のうえ、ご担当の方から所属支部へご提出下さい。
以上よろしくお願い申し上げます。
                                         謹白
                   記
1.定時総会  今年度は規模を縮小(限定された出席者と『委任状』)して行います。
 (1) 日時  令和2年6月18日(木)13時00分から
 (2) 場所  協会 会議室(予定)
 (3) 議案  第1号議案 令和元年度事業報告に関する件
       第2号議案 令和元年度決算に関する件
             第3号議案 令和2年度事業計画並びに予算に関する件
             第4号議案 一般社団法人日本鉄道車両機械技術協会定款の変更に関する件
             第5号議案 任期満了に伴う役員選出に関する件
          *定時総会における議案の資料は、令和2年5月21日(木)開催の理事会での承認後、
            速やかに当協会のホームページに掲載しますので、トップページ
           (http://www.rma.or.jp/)からお入り下さい。
2.表彰式  今年度の表彰は行います。 ただし、総会での表彰式は行わず別の形で表彰します。
3.講演会  行いません。
4.懇親会  行いません。
5.ポスターセッション  行いません。